「Excelくらい使えるよ」と思っている方、本当に使いこなせていますか？ 実はExcelには知らないだけで業務効率を劇的に上げてくれる機能がたくさん隠されています。VLOOKUPを覚えるだけで手作業のデータ突合が一瞬で終わるようになったり、ピボットテーブルで大量データの集計が数クリックで完了したり。
この記事では、UdemyのExcel講座の中から本当に役立つものをレベル別に紹介します。月次レポートに毎回3時間かかっていた作業が1時間で終わるようになるのは、決して大げさな話ではありません。
セール価格1,500円前後でこの効率化が手に入るのは、自己投資としてコスパが抜群です。セールのタイミングを逃さない方法は以下の記事で解説しています。Excelスキルは学んだ翌日から仕事に活かせるので、即リターンが期待できます。
レベル別おすすめExcel講座の選び方
初級：基本関数とテーブル機能
Excel初心者がまず学ぶべきなのは、SUM・IF・COUNTIF・VLOOKUPの4つの基本関数とテーブル機能です。この基礎だけで日常業務のExcel作業がかなり楽になります。「Excel入門」と謳っている講座であれば大体カバーされているはずです。
特にVLOOKUPは覚えると世界が変わる関数です。別のシートからデータを引っ張ってきたり、マスタデータと突合したりと、手作業でやっていた面倒な作業が一瞬で終わるようになります。これだけでも学ぶ価値は十分にあります。
関数は「使いたいときに引ける状態」にしておくのが実用的です。動画で流れを掴んだあと、机に関数の解説書を1冊置いておくと、業務中に手が止まったときすぐ確認できます。
中級：ピボットテーブルと条件付き書式
基本関数を覚えたら、次はピボットテーブルに進みましょう。大量のデータを一瞬で集計・分析できるこの機能は、知っているのと知らないのでは雲泥の差があります。条件付き書式もデータの可視化に非常に便利で、「見やすい資料」を作りたい方には必須のスキルです。
上級：VBA・マクロ
繰り返し作業を自動化したいなら、VBA（マクロ）の学習がおすすめです。最初はハードルが高く感じるかもしれませんが、簡単な自動化から始めれば意外とできるようになります。「毎月同じ作業を繰り返している」という方には劇的な効果があります。月末の集計作業がボタン1つで完了するようになるのは、想像以上に快感です。
- 初級：SUM・IF・COUNTIF・VLOOKUP + テーブル機能
- 中級：ピボットテーブル + 条件付き書式 + グラフ作成
- 上級：VBA・マクロ + 自動化テクニック
各レベルを順番に学ぶのが最も効率的です。いきなりVBAに挑戦すると挫折しやすいので注意してください。
Excel講座を選ぶ時に注意すべきポイント
バージョンの確認
ExcelはバージョンによってUIや使える関数が異なります。自分が使っているExcelのバージョン（Microsoft 365なのか、Excel 2019なのかなど）に対応した講座を選びましょう。古いバージョンの講座だと画面構成が違って混乱することがあります。
実務に近い演習があるか
関数の使い方だけ教えられても「で、仕事でどう使うの？」となってしまいます。売上データの分析、勤怠管理表の作成、プロジェクト管理表の作成など、実務に近いシナリオで演習がある講座を選ぶのが上達への近道です。
練習用ファイルが付属しているか
講座と一緒に練習用のExcelファイルがダウンロードできる講座を選びましょう。自分でデータを用意する手間が省けますし、講師と同じ画面で操作を確認できるため理解が格段に早まります。
とはいえ、1枚の画面で動画とExcelを切り替えながら進めると、ウィンドウの行き来だけで意外と手間がかかります。サブ画面を1枚足して「左に講座・右にExcel」の配置にすると、手を止めずに演習を進められます。
Excel学習でよくある失敗パターン
関数を暗記しようとする
Excelの関数は暗記するものではありません。「こういうことがしたい時はこの関数を使う」という引き出しを持っておけばOKです。具体的な書き方は都度調べれば問題ありません。Microsoft公式サポートにも詳しい関数リファレンスが掲載されています。
全部の関数を網羅しようとする
Excelには400以上の関数がありますが、実務で頻繁に使うのは20〜30程度です。全部覚える必要はまったくありません。まずはよく使う関数を実際の業務で使いこなせるようになることを優先しましょう。
練習せずに講座だけ見て終わる
Excelは手を動かさないと身につかないスキルです。講座を見ながら実際にExcelを開いて一緒に操作することが不可欠です。見るだけだと「わかった気」になりますが、いざ自分でやろうとすると手が動かないパターンに陥ります。オンライン学習を挫折しないコツは以下の記事にまとめています。
手を動かす前提で考えると、入力環境も地味に効いてきます。ノートPCで数値を打ち込む機会が多い方は、外付けのテンキーを1つ足すだけで演習のテンポが変わります。夜や職場で使うなら、打鍵音が控えめな静音タイプが選ばれています。
- 関数を丸暗記しようとする → 引き出しを増やす感覚で
- 全関数を網羅しようとする → 実務で使う20〜30個に集中
- 動画を見るだけで満足する → 必ず手を動かして実践する
Excel講座を受講した後にやるべきこと
講座を終えたら、翌日の業務で学んだことを1つ使ってみるのが一番大切なステップです。VLOOKUPを覚えたなら、今まで手作業でやっていたデータ突合をVLOOKUPで試してみましょう。ピボットテーブルを覚えたなら、次の集計作業で使ってみましょう。学んだ翌日に使えるのがExcel講座の最大の魅力です。
また、Udemyで関連講座を「ウィッシュリスト」に追加しておいて、業務で「もっとこういうことがしたい」と思った時にセールで買い足すのが効率的な学び方です。必要に応じて段階的にスキルアップしていきましょう。
Excelスキルが活きる場面と将来性
Excelは「古いツール」と思われがちですが、ビジネスの現場ではまだまだ主力のツールです。データ分析、レポート作成、予算管理、プロジェクト管理など、あらゆる業務で活用されています。
さらに、Excelの基礎を身につけておけば、Googleスプレッドシートへの移行もスムーズです。考え方は共通しているため、Excelのスキルは他の表計算ツールにも応用が利きます。
また、VBAの知識はPythonなどのプログラミング言語を学ぶ際の橋渡しにもなります。「プログラミングに興味はあるけどハードルが高い」と感じている方は、まずExcelのVBAから始めるのもおすすめの方法です。Pythonに興味がある方は以下の記事もチェックしてみてください。
VBAは動画だけだとコードを写すので手一杯になりやすい分野です。書きながら文法を確認できる入門書を1冊そばに置いておくと、エラーで止まったときに調べ直しやすくなります。
よくある質問（Q&A）
Q. Excel初心者が最初に覚えるべき関数はどれですか？
A. SUM（合計）、IF（条件分岐）、VLOOKUP（データ検索）の3つが最優先です。この3つを使えるだけで、日常業務のExcel作業が大幅に効率化されます。
Q. ExcelとGoogleスプレッドシート、どちらを学ぶべきですか？
A. 会社で使っているほうを優先しましょう。基本的な考え方は共通しているため、片方を覚えればもう片方にも応用できます。迷ったらExcelから始めるのが無難です。
Q. VBAは初心者でも学べますか？
A. 基本関数とピボットテーブルを使いこなせるレベルになってからのほうが理解しやすいです。いきなりVBAに挑戦すると挫折しやすいため、段階的にステップアップすることをおすすめします。
Q. Excelの講座は何時間くらいのものを選べばいいですか？
A. 初級なら3〜5時間、中級なら5〜10時間、上級（VBA）なら10〜15時間程度の講座がバランスが良いとされています。短すぎると表面的な内容で終わり、長すぎると挫折しやすくなります。
Q. Excel講座で学んだことを忘れないようにするにはどうすればいいですか？
A. 最も効果的なのは、学んだ翌日に実際の業務で使ってみることです。使う機会がなければ、自分で練習用のデータを作って定期的に復習しましょう。買い切り型の講座なら何度でも見返せるため、忘れた時に該当セクションだけ再視聴するのも良い方法です。
まとめ：Excelスキルへの投資は即リターンがある
- Excel学習は初級→中級→上級の順番で進めるのが効率的
- まずはSUM・IF・VLOOKUPの3つの関数を覚える
- 練習用ファイル付きで実務演習がある講座を選ぶ
- 学んだ翌日に仕事で使ってみることが最重要
- Excelの基礎はスプレッドシートやプログラミングにも応用できる
Excelの講座はプログラミングと違って、学んだ翌日から業務に活かせるのが最大の魅力です。セール価格1,500円で業務効率が劇的に向上するなら、これほどコスパの良い自己投資はないと言えます。まずは自分のレベルに合った講座を1つ受講して、明日の仕事から活用してみてください。
